VOL.12 (2011), No. 4

MANUSCRIPT BOXING
A Technique for Objective Spatial Arrangement


AUFBEWAHRUNG VON MANUSKRIPTEN IN SCHACHTELN
Eine Methode zur zielgerichteten räumlichen Anordnung


Author/Autorin: AthanasiosVelios, Nicholas Pickwoad,Andrew Honey
Abstract: Books from historiclibrary collections often require protective boxes which typicallyincrease the required storage space. In some cases, extra storagespace is unavailable and therefore good use of existing space isnecessary. Deciding on the location of every boxed book on the availableshelving is not an easy problem. Calculating the dimensions of theboxes when several hundreds or even thousands of books are consideredis again time-consuming. Both of these problems are extremely difficultto solve manually. There are several techniques from the fieldsof statistics and computer science which can be used to assist withfinding a solution. This paper investigates k-means clustering asa way to group books which can fit in a box of a specific size.It also investigates the First Fit Decreasing technique for arrangingboxes optimally on shelves. The paper also includes a brief descriptionof the boxes used at the library of the St. Catherine Monasteryin Sinai, Egypt, alongside the racking storage system. It describesan application implementing the above techniques for the library'sboxed manuscripts and presents some results confirming the usefulnessof the application.
Zusammenfassung: Bücherhistorischer Bibliotheksbestände benötigen oft schützendeSchachteln, die den zu ihrer Lagerung benötigten Platz vergrößern.Mitunter ist zusätzlicher Lagerplatz jedoch nicht verfügbar,was eine effektive Nutzung vorhandener Flächen erfordert. Dieoptimale Positionswahl für jede Buchschachtel auf der verfügbarenRegalfläche ist kein einfaches Problem. Eine Berechnung derSchachtelgröße ist zeitraubend, wenn es mehrere hundertoder tausende Bücher betrifft. Manuell sind beide Problemenur schwer lösbar. Statistik und Computerwissenschaften bietenTechniken, die bei der Lösung des Problems helfen können.Die vorliegende Arbeit untersucht das k-Mittelwert-Clustering, umBücher für spezifische Schachtelgrößen zu gruppieren,sowie die "first-fit decreasing"-Methode zur optimierten Anordnungvon Schachteln auf Regalflächen. Kurz vorgestellt werden außerdemdie in der Bibliothek des Klosters St. Katharina (Sinai, Ägypten)verwendeten Buchschachteln, die Regale für deren Lagerung,die Umsetzung der genannten Methoden zur Aufbewahrung der Manuskriptedieser Bibliothek sowie einige Ergebnisse, die die Nützlichkeitdieser Anwendung aufzeigen.
Keywords: St. Catherine's Libraryand Condition Survey - The Problem of Objective Spatial Arrangement(Box and Stack Design - Overall Box Description - Stack Description- Objective of the Project) - Clustering and Bin Packing Methodologies(Box Size Calculation - Box Arrangement - Clustering - Bin Packing- Bin Packing Algorithms) - Implementation and Results (Box SizeCalculation - Box Arrangement - Java Application) - Conclusions- Acknowledgements - Endnotes - References - Suppliers - Authors


EDITORIAL

Not just a Job! (Renate Mesmer)


IADA NEWS

XIIth IADA Congress in Berne (MichalSofer-Frankel et al.) > Photographs| Impressionen - The New IADA Committee / Der neue IADA-Vorstand- New Members - US-Washington, DC: Renate Mesmer New Head of ConservationLaboratory of the Folger Shakespeare Library (StephenEnniss)

PERSONALIA

Obituary: Hans Peder Pedersen (1931-2011) (MogensKoch)


PROFESSIONAL MATTERS

Counterfeits and Conservation: Responsability or Liability? (UteLarsen)


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France, Japan, China and Korea Asian Papers: Development of CharacterisationMethods and a Technical Database (ClaudeLaroque)


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The University of Amsterdam:
- Judith Geerts: Light Damageon Paper Objects with Coloured Media - Towards a DifferentiatedSensitivity Classification
- Rachelle Keller: 'Vergipsing' - A Specific Damage on Parchment Bookbindings
- Alexandra Nederlof: Oil,Wax or Grease? What Kind of Coloured Crayon did Vincent van GoghUse in His Drawings?
- Jean-Marieke Poot: LightDamage? Research into Edge Discolourations of Late 19th CenturyWatercolours of the Drucker-Fraser Collection

The Royal Danish Academy of Fine Arts, Kopenhagen:
- Lotte Klyver: An Examinationof the Photographic Collection at the Museum of National Historyat Frederiksborg Castle

Hungarian Universityof Fine Arts Budapest:
- LíviaRuska: Conservation of a Heat Damaged 19th Century Prayer Book

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Rüstzeug: Bestandserhaltung (ChristianWolfsberger)
Hofmann, Rainer, und Wiesner, Hans-Jörg: Bestandserhaltungin Archiven und Bibliotheken (Hg. DIN Deutsches Institut fürNormung e.V.). 2., aktual. Auflage. Berlin, Wien, Zürich: BeuthVerlag GmbH, 2009. 278 S. ISBN 978-3-410-17279-6. EUR 49,00. >PDF

De Tutela Librorum (ChristianFuchs)
Giovannini, Andrea: De Tutela Librorum. La conservation des livreset des documents d'archives | Die Erhaltung von Büchern undArchivalien. 4., stark überarb. und erw. Auflage. Baden: hier+ jetzt, 2010. 569 S., zahlr. Abbildungen, Grafiken und Tabellen.ISBN 978-3-03919-144-4. EUR 58,80. >PDF

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